A G 2016

UNIVERSITE DU TEMPS LIBRE DE BLAYE

Compte rendu de l’assemblée générale du lundi 17 octobre 2016

 

88  présents et 19 pouvoirs  (en tout 107 présents ou représentés sur la liste d’émargement) : le quorum est atteint et la réunion est ouverte à 14h. Remerciements aux très nombreux présents.

 

Daniel Brillaud, président, présente  l’ordre du jour :

  • Approbation du compte rendu de l’AG du 5 octobre 2015

  • Rapport moralet rapport d’activités 2015-2016

  • Bilan financier 2015-2016

  • Programme d’activité 2016-2017

  • Tarifs 2017-2018

  • Renouvellement du tiers sortantdes membres du conseil

  • Questions diverses

    Aucune question diverse nouvelle n’est proposée.

    Le Conseil d’administration s’est réuni le vendredi 23 septembre pour préparer cette AG.

    Un diaporama permet d’illustrer les différentes questions abordées.

 

  • Présentation du compte rendu de l’assemblée générale du lundi 5  octobre 2015 : ce compte rendu est approuvé à l’unanimité.

 

  1. Rapport moral et rapport d’activité

 

Le président présente les principes qui ont guidé la conception et la mise en œuvre du programme d’activité et souligne leur conformité aux  objectifs de l’association (cf. article 2 des statuts) : ouverture culturelle et types d’activités, laïcité, solidarité, convivialité.

Le Conseil d’administration s’est interrogé sur les risques de représentations décalées de L’UTL par le public :

  • Le terme « Université » peut induire une vision académique et susciter des réticences de la part de personnes n’ayant pas poursuivi leurs études : dans les faits, bien évidemment, il n’y a aucun prérequis pour participer aux activités de l’UTL, chacun peut y trouver sa place.

  • La moyenne d’âge élevée peut laisser penser que l’UTL s’apparente à un club du troisième âge : il n’en est rien, l’UTL accueille des personnes de n’importe quel âge et ses activitésn’ont aucune caractéristique qui seraient celles d’un tel club…

    Peu d’observations de la part des participants à l’AG. La sous-représentation des hommes dans l’UTL est évoquée.

 

L’assemblée renouvelle une pensée vers Gaby LAFON, qui nous a quittés cette année, et à l’égard des membres frappés par une grave maladie ou un deuil en 2015-2016.

Le bilan des activités2015-2016 est ensuite présenté :

 

  • Nombre d’adhérents : 170 (+33 ; 56 nouveaux, 23 non réinscrits)

  • 13 conférences mensuelles (70 présents en moyenne)

  • 17 cours d’histoire de l’art (93 inscrits)

  • 27 ateliers de dessin et peinture( 16 inscrits) ; une exposition en fin d’année

  • 8 présentations d’œuvres musicales (25 inscrits)

  • 25 séances de conversation en anglais (12 inscrits)

  • 25 cours d’anglais (16 inscrits)

  • 16 cours d’italien (16 inscrits)

  • 6 réunions du Club lecture (24 inscrits)

  • 7 sorties à Bordeaux.

  • Un spectacle gratuit (au choix)a été offert à chaque adhérent (concert, théâtre, Connaissance du Monde ou cinéma

  • Le voyage de fin d’année (Malle, Malromé, Malagar) semble avoir donné satisfaction

  • Quelques actions ont été conduites dans le cadre de la fédération (aides juridiques, échanges sur les modalité d’organisation, informations mutualisées sur les conférenciers)

  • Réunions du Conseil d’administration : Tous les membres du Conseil ont été impliqués dans un travail d’équipe (préparation de la rentrée, gestion matérielle et financière, préparation des programmes de l’année suivante, du voyage de fin d’année, accueil et suivi du fonctionnement des divers cours ou ateliers, gestion du site, communication avec les medias et participation aux forums des associations…).

     

    Un petit débat s’engage. Peu d’observations sont formulées.

     

    Mise aux voix : le bilan moral et le bilan d’activité sont adoptés à l’unanimité.

 

​2.  Bilan financier

 

Marie-Thérèse Penaud, trésorière, présente ce bilan :

   

DEPENSES

     

 

FRAIS GENERAUX

     

357,66

 

 

Assurance AVIVA

 

144

 

 

 

Fédération UTL

 

48

 

 

 

Déplacements dans le cadre de la Fédération

165,66

 

 

BUREAUTIQUE et PETIT MATERIEL

   

400,87

 

 

Frais postaux

 

42,4

 

 

 

Photocopies

 

103,2

 

 

 

Tableau et feutres

   

255,27

 

 

CONFERENCIERS

     

1545,46

 

 

déplacements

 

1205,48

 

 

 

cadeaux

   

339,98

 

 

HISTOIRE DE L'ART

     

3400

 

ANGLAIS

 

       

 

                

Apprentissage

 

 

 

702

 

 

Conversation

 

 

 

638,98

 

ITALIEN

 

     

342,58

 

MUSIQUE

 

     

319,92

 

DESSIN  PEINTURE

     

2412

 

 

Salaire

   

1350

 

 

 

URSAFF

   

1062

 

 

FLEURS et CADEAUX divers

       

136,5

 

SPECTACLES GRATUITS

 

 

 

 

364

 

VOYAGE

       

2042

 

 

Autocar

   

530

 

 

 

Repas

   

782

 

 

 

Visites

   

730

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTAL DEPENSES

   

13039,97€

 

           
   

RECETTES

     

Adhérents

     

14195,01

 

Participations au voyage

   

1170

 

 

Subvention Mairie

(remerciements de l’assemblée)

 

550

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTAL  RECETTES

   

15915,01€

 

           

 

 

SOLDE  POSITIF

   

2875,04

 

 

SOLDE ANNEES ANTERIEURES

 

5194,52

 

 

NOUVEAU SOLDE

 

8069,56€

 

                               

 

Le président fait observer que le budget avait été établi à effectifs constants : dans les faits une progression importante des effectifs est à l’origine du bilan positif d’autant que les mesures prises pour rééquilibrer les résultats, pour la plupart, ne prenaient effet qu’à la rentrée 2016 (cf. §4).

Comme en 2015-2016, la subvention de la Mairie doit permettre de financer une action à caractère social bien identifiée.

 

Bilan financier approuvé à l’unanimité.

 

3. Programme d’activités 2016-2017

 

Anne-Marie Alix, vice-présidente, rappelle les activités programmées :

  • 13 Conférences (gratuité pour les adhérents)

  • 17 Cours d’histoire de l’art (40 € /an)

  • 26 Ateliers de dessin et peinture (160 € /an )

  • 8 Présentations d’œuvres musicales (15 € /an)

  • 25 séances de conversation en anglais : (70 € /an)

  • 25 cours d’anglais en niveau 1 ou 2 (70€ /an)

  • 25 cours d’espagnol niveau 1 ou 2 (70€ /an)

  • 16 séances de conversation en italien(30 € /an)

  • 6 RV du Club de lecture(gratuité pour les adhérents)

  • 5 à 10 ateliers Contes, 3 cours de généalogie, 3 «café-philo », 4 à 6 modules informatique (gratuité pour les adhérents)

  • Environ 5 sorties à Bordeaux pour visites diverses

  • Tarif préférentiel pour les « Connaissance du Monde »

  • Voyage de fin d’année : destination à choisir

    Anne-Marie Alix propose de continuer à transmettre toutes les informations  mises à sa disposition sur les manifestations culturelles locales : accord unanime (et remerciements).

Elle précise enfin que le choix des conférences et des cours d’histoire de l’art est réalisé par le Conseil d’administration ; cependant, toutes les suggestions des adhérents sont les bienvenues.

 

Le programme est alors adopté à l’unanimité.

 

4. Montant de l’inscription à la rentrée 2017

 

                                                       Dépenses               Recettes                         Observations

Frais généraux, conférences,                 5224                       6670                       Activités gratuites nouvelles  programmées

et participation au voyage…                                                                                 à la rentrée 2016.

Histoire de l’art                                     3400                       4400                       Réduction de la participation (50€à40€)

Dessin Peinture                                     2412                        2000                       Encore fragile

Anglais conversation                             639                         880                         Réduction de la participation (80€à70€)

Anglais apprentissage                           702                         980                         Création d’un deuxième groupe

Italien                                                    343                         560                         Réduction de la participation (40€à30€)

                                                                                                                             et création d’un deuxième groupe

Musique                                                 320                         425                         Réduction de la participation (20€à15€)

 

Propositions du Conseil d’administration :

 

 

  • Adhésion : pas de modification (30€). Création de quatre nouvelles activités gratuites pour les adhérents : Généalogie, Atelier Contes, Cafés-Philo, Modules de formation en informatique.

  • Gratuité pour « adhésion + 1 activité » pour 3 à 5 personnes désignées par les associations caritatives (action sociale financée par la subvention de la Mairie).

    Rappel des mesures prises par le CA : Diminution des cotisations  (HA, Ag conv, Ital, Mus)

                                                                   Offre d’un spectacle gratuit / adhérent

    Propositions adoptées à l’unanimité.

5. Renouvellement des membres du Conseil d’administration

 

Sont renouvelables et à nouveau candidates :

  •  Dominique BREDIN

  • Annie BOUFFARD

  • Marie-Françoise LOTIGIE-LAURENT

  • Marie-Thérèse PENAUD

    Deux autres candidatures sont suscitées :

  • Alain COTTEN

  • Christian LOVERDE

Elections de ces six personnes à l’unanimité, mais, selon les statuts, le Conseil doit comprendre de 9 à 12 membres.

 Il faudra convoquer une AG extraordinaire pour modifier ces statuts (CA  à 15 ou 18 membres) : formellement, quatre personnes sont considérées comme associées en attendant cette modification.

 

Rappel : le conseil d’administration réélira un Bureau lors de sa prochaine séance

 

 

6. Questions diverses

  1. Locaux nouveaux

                    Salle de conférences et de Musique dans l’ancien Tribunal au 1er janvier 2017 (demande de la Mairie).

                    Activités délocalisées (Ateliers informatique dans la Mairie de Cartelègue)

  2. Mise en place d’un commissaire aux comptes : la proposition de M. MENANTEAU est acceptée par l’intéressé et par l’AG

  3. Réunion fédérale jeudi 13 octobre à SARLAT

           Identification des UTL de la nouvelle grande région et recensement de leurs attentes vis-à-vis d’une fédération.

           Rénovation de notre site Internet pour qu’en interne, il remplisse le rôle de réseau communautaire et solidaire et qu’en externe il nous permette d’adresser des messages à nos interlocuteurs publics et aux relais d’opinion, cela devant valoriser à la fois la fédération et chacun de ses membres.

           Dans le cadre de cette rénovation, programmer, au niveau de chaque UTL, un événement marquant le 10ème anniversaire de la fédération. A Blaye, choix d’un temps fort le 21 novembre.

     

    L’assemblée générale se termine à 15h15.

     

                    Le président                                                                                          La secrétaire

     

     

                    Daniel Brillaud                                                                                      Anne-Marie Lafon